Opzet voor de uitvoeringsorganisatie, teamleden, vrijwilligers en management.

In deze stap denk je na over de uitvoeringsorganisatie, dat wil zeggen dat het organigram dat je in de vorige fase in het projectplan hebt opgenomen nu uitgebreid moet worden met uitvoeringsfuncties. Ook moet worden nagedacht wat zelf wordt gedaan en wat uitbesteed gaat worden In het symposiom-project kunnen in het organigram voor de uitvoeringsorganisatie de volgende functies opgenomen zijn:

  • bezetting secretariaat,
  • informatiebalie,
  • gastsprekers en bezoekersregistratie;
  • congresredacteur;
  • transportfunctionaris;
  • parkeergidsen, symposium hostesses;
  • ict, webdesigners, fotograaf;
  • webmaster;
  • medewerkers Give It Forward Symposium project
  • medewerkers uitvoering interne communicatieplan.

Alle schema’s die worden gemaakt om de uitvoeringsorganisatie te verduidelijken, worden opgenomen in het productieplan onder het kopje projectorganisatie.

Symposium projectorganisatie

Viruswaarheid Symposium facilitair actieplan.

In veel gevallen bestaat het facilitair actieplan uit verschillende actieplannen en lijsten wat betreft de locatie en de benodigde facilitaire voorzieningen. Verder zullen het voorlopige indelingsplan van de locatie en het inrichtingsplan van de ruimte(n) moeten worden uitgewerkt in gedetailleerde plattegronden.

Ook zal de voorlopige verwervingslijst voor overige facilitaire voorzieningen moeten worden uitgewerkt in actielijsten (bestellijsten, huurlijsten, leverancierslijsten enzovoort voor koop/huur/lease van bijvoorbeeld transport en beheer van noodzakelijke technische hulpmiddelen zoals computers, audiovisuele middelen, geluidsinstallatie en viewdata-apparatuur, maar ook voor ander benodigd materiaal, zoals tafels, stoelen, spreekgestoelte, aankleding, catering).

Ook moeten actieplannen worden gemaakt voor bijvoorbeeld bewegwijzering en de parkeerbegeleiding en moeten eventuele juridische zaken (zoals auteursrechten) nu definitief worden geregeld.

Share

1 comment

  1. oktober 14, 2019 at 5:58 pm
    Dr. Lamont Larson

    Suscipit natus iste tempore autem exercitationem. Repellendus pariatur ut maxime qui beatae deleniti suscipit. Voluptatem dolor nemo qui quo qui molestiae odio.

    Ea in magnam aut eum omnis nobis accusantium. Unde eligendi perferendis voluptatem placeat labore quos. Dolor non dolor nobis nisi.

Comments are closed.

Go Top